1.   

1.      Organizatorul si Regulamentul Oficial al Campaniei

1.1   Organizatorul tombolei “B. Braun Vet Care” este B. Braun Medical SRL (BBMED), cu sediul în Romania, judet Timis, Strada Bernd Braun, nr. 1, 307375, Sânandrei, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J 35 / 1038 / 1998, cod fiscal RO 11080242.

1.2 Prin inscrierea la Campanie se prezuma cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a Regulamentului de catre participant si acordul participantului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, in vederea derularii Campaniei. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament oficial al tombolei (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).

Art. 2 - Durata si locul de desfasurare a Campaniei

2.1 Campania se desfasoara la standul organizatorului din cadrul evenimentului AMVAC SINAIA 2022, prin intermediul lannding page-ului www.magazin-bbraun.ro/concurs-AMVAC.html în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

2.2 Campania se desfasoara in perioada 17.11.2022, ora 12.00 – 19.11.2022, ora 10.00, cu respectarea dispozitiilor prezentului Regulament.

Art. 3 - Regulamentul Campaniei

3.1 Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil, in mod gratuit, oricarui participant, pe pagina https://magazin-bbraun.ro/content/21-regulament-concurs-amvac

3.2 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

3.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile a Participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, in forma actualizata, pe pagina Regulament concurs amvac (magazin-bbraun.ro)

Art. 4 - Dreptul de participare la Campanie

La Campanie pot participa persoanele care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

ü  Se pot inscrie in vederea participarii la Campanie numai participantii la Congresul Internaţional al Asociaţiei Medicilor Veterinari pentru Animale de Companie de la Sinaia.

ü  Participantii au vârsta peste 18 ani, la data începerii Campaniei;

ü  Participantii sunt cetățeni români cu domiciliul sau reşedința în România, sau cetățeni străini rezidenți pe teritoriul României (care pot face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidență fiscală înregistrat la Administrația Financiară);

ü  Participantii accepta condițiile in mod expres si neechivoc ale prezentului Regulament de desfășurare a Campaniei;

4.2.Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane :

 -  angajati ai Organizatorului, precum si ai societatilor afiliate Organizatorului;

- rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor mentionati anterior;

- persoanele juridice;

- Utilizatorii cu vârsta mai mică de 18 ani la data începerii Campaniei;

4.4 Organizatorul isi rezerva dreptul  de a anula orice participare la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.

Art. 5 – Premiile Campaniei

5.1 In cadrul Campaniei vor fi acordate, prin tragere la sorti, 20 de premii dupa cum urmeaza:

 - locul 1 – trusa instrumentar veterinara

 - locurile 2-3 foarfeca AESCULAP pentru chirurgie

 - locurile 4-10 cutie de fire de sutura B. Braun Medical

- locurile 11-20 1 bucata Prontosan Solutie 350 ml + 1 bucata NaCl Ecolav

5.2 Cei douazeci de  castigatori ai premiilor oferite in cadrul acestei campanii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri.

5.3 In cadrul prezentei Campanii, un participant poate castiga un singur premiu pe toata durata campaniei

Art. 6.  – Mecanismul de desfasurare a Campaniei

           Pentru a se inscrie in cadrul Campanie, Participantii trebuie:

6.1.1 Sa indeplineasca conditiile de participare stipulate in Sectiunea 4 a prezentului Regulament;

6.1.2  Sa completeze campurile necesare inscrierii in campanie, respectiv: nume, prenume,  nume companie / cabinet  / clinica / spital, numar de telefon, localitate, judet, adresa email, si sa raspunda la 3 Quiz:

            - Care sunt cele mai frecvente interventii chirurgicale pe care le efectuati?

            - Care sunt cele mai utilizate instrumente chirurgicale in activitatea dvs.?

            - Ce asteptari aveti de la furnizorul dvs de instrumentar chirurgical?

La finalul perioadei, se vor extrage prin tragere la sorți prin metode informatice 20 de câștigători.

6. Desemnarea castigatorilor

6.1 Stabilirea castigatorilor premiilor va avea loc prin tragere la sorti, efectuata in prezenta unei comisii formata din 2 angajati B. Braun, la standul companiei din cadrul AMVAC Sinaia 2022, sambata, 19 noiembrie 2022 la ora 11.00, utilizand aplicatia Random.org

6.2 La tragerea la sorti vor participa toti cei care indeplinesc conditiile specificate in acest regulament. La data tragerii la sorti se va semna un  proces verbal de desemnare a castigatorilor.

7 Acordarea premiilor

7.1 Premiile oferite de Organizator Participanților desemnați Câștigători în cadrul Campaniei („Premiile”) sunt mentionate la articolul 5.1.

7.2 Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea acestora pe pagina www.magazin-bbraun.ro/content/22-castigatori-concurs-amvac, in termen de aproximativ 48 ore de la data validarii acestora, sau/si direct in cadrul Congresului  Internaţional al Asociaţiei Medicilor Veterinari pentru Animale de Companie de la Sinaia.

7.3 Castigatorii vor intra in posesia premiilor, pana cel tarziu la data de 10 decembrie 2022, premiile urmand sa fie trimise prin curierat rapid la sediile castigatorilor, la adresele comunicate de acestia in momentul inscrierii la Campanie.

7.4 În cazul în care condițiile campaniei menționate la pct. 4 nu sunt respectate cumulativ, Organizatorul va putea descalifica Participantul,

7.5 Premiul nu se va înlocui în caz de pierdere, furt, deteriorarea sau nerespectarea condițiilor menționate în Regulament.

Art. 7 - Taxe si impozite

Organizatorul va suporta impozitul aferent Premiilor oferite în această Campanie. Compania B. Braun Medical S.R.L. se obliga sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 110 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, orice alte obligatii de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

Art 8. Responsabilitatea

Răspunderea Organizatorului este strict limitată la organizarea Campaniei și acordarea Premiilor stabilite conform prezentului Regulament.

Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea in cazul nici unei situatii create in urma participarii la aceasta Campanie.

Acordarea unui premiu este un eveniment public. Participarea la aceasta campanie implica acordul castigatorului ca numele si premiul sa poata fi publicate de catre organizator.

Art. 9 Forța Majoră și Cazul Fortuit

Dacă o situație de forță majoră sau caz fortuit împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea/ punerea în aplicare a Campaniei de către Organizator, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi implicată sau întârziată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice acest fapt Participanților la Campania existentă în termen de 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră sau caz fortuit.

Art. 10 Legea aplicabilă. Litigii

Legea aplicabilă prezentului Regulament este legea română. Orice dispută apărută în legătură cu Campania şi aplicarea prezentului Regulament va fi înaintată spre rezolvare unui Comitet format din 3 membri numiţi de Organizator, format din următoarele persoane: un reprezentant al Departamentului Financiar, un reprezentant al Departamentului Juridic şi un reprezentant al Departamentului de Marketing din cadrul Organizatorului. Fiecare Participant care se consideră prejudiciat se poate adresa instanţei judecătoreşti competente. Hotărârea comitetului este obligatorie pentru Participanți până la anularea ei printr-o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă.

Organizator

B. Braun Medical SRL

ANEXA 1 - Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:

B. Braun Medical SRL ( BBMED ), in calitate de Operator, cu sediul în Romania, judet Timis, Strada Bernd Braun, nr. 1, 307375, Sânandrei, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J 35 / 1038 / 1998, cod fiscal RO 11080242

Prin participarea la Campanie, Participantii consimt in mod expres si neechivoc ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, pentru a putea permite înscrierea participanților în Concurs, includerea lor în tragerea la sorți, posibilitatea acestora de a fi desemnați câștigători și acordarea premiilor: numele, prenume, adresa de e-mail ale Participantilor la Campanie, adresa, numar de telefon.

Scopurile pentru care datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Operator sunt:

(i). datele in vederea participarii la Campanie, organizarea si participarea la campanie, efectuarea tragerii la sorti a potentialilor castigatori, validarii acestora, atribuirii premiilor si comunicarii acestora, in baza OUG 77/2009

(ii) in baza consimtamantului oferit de persoana vizata, Operatorul va putea pastra datele in baza sa de date pentru o perioada de timp sau pana la retragerea consimtamantului persoanei vizate;

(iii) pentru scop(uri) de marketing direct, transmiterea de informații si/sau oferte personalizate cu privire la produsele/serviciile noastre inclusiv cele comercializate prin intermediul www.magazin-bbraun.ro  precum si efectuarea de către B. BRAUN MEDICAL, direct sau prin partenerii contractuali, a studiilor de marketing cu privire la produsele, serviciile si activitățile actuale si/sau viitoare ale B. BRAUN MEDICAL.

Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului.

Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si premiul acordat.

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele date cu caracter personal:

a) Nume;

b) Prenume;

c) Adresa pentru exedierea premiului de catre Organizator

d) Adresa de e-mail;

e) Numar de telefon;

f) CNP-ul in cazul castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei. Codul numeric personal va fi prelucrat în cazul câștigătorilor acestui concurs în vederea îndeplinirii de catre Organizator a obligațiilor prevăzute de Codul Fiscal, mai precis de completarea declarației 205 – Declarația informativă privind impozitul reținut pe veniturile cu regim de reținere la sursă, pe beneficiarii de venit (întrucat aceste premii depășesc pragul valoric de 600 RON impus de Codul Fiscal).

G) copie de pe cartea de identitate va fi solicitata de catre Operator castigatorilor, pentru indeplinirea obligatiilor legale si a intersului legitim.

Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se prelucra datele personale in scopul prezentei Campanie, si/sau furnizarea incompleta cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.

Organizatorul se obliga sa respecte legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pe durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.

Temeiul juridic privind prelucrarea datelor

·        Datele furnizate de participanti si castigatori in vederea inscrierii in Campanie validarii castigatorilor (nume, prenume, confirmare cu privire la varsta de cel putin 18 ani) si pentru livrarea premiilor (adresa de livrare si telefon) sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract (acceptarea termenilor si conditiilor Regulamentului Oficial echivaleaza cu executarea unui contract).

·        CNP-ul castigatorilor de premii in valoare de peste 600 lei este prelucrat in vederea efectuarii formalitatilor necesare pentru retinerea la sursa si plata impozitelor aferente castigului; In acest caz, temeiul prelucrarii este obligatia legala a Operatorului;

·        Publicarea listei castigatorilor premiilor acordate prin tragere la sorti este efectuata in temeiul obligatiei legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind organizarea de promotii si concursuri/loterii publicitare.

·        Datele rezultate din participare sau din efectuarea altor verificari privind validarea inscrierii Participantilor sunt prelucrate in temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfasura Concursul.

·        Pastrarea datelor ulterior incheierii Campaniei si inmanarii premiilor reprezinta o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor legale aferente legislatiei financiar- contabile ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada.

În conformitate cu legislatia privind protecţia datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestora, participantii au urmatoarele drepturi : (i) dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate; (ii) dreptul de a solicita Organizatorului rectificarea datelor cu caracter personal; (iii) dreptul de a solicita Organizatorului ștergerea datelor cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare în scopul organizării și desfășurării Campaniei; (iv) dreptul de a solicita Organizatorului restricționarea prelucrării; (v) dreptul de a solicita Organizatorului transmiterea datelor cu caracter personal care îi privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat; (vi) dreptul de a se opune prelucrării, inclusive celor efectuate în scopuri de marketing;

Participantii pot contacta Organizatorul în legătură cu oricare dintre drepturile tale sau pot inainta o plângere în legătură cu modul în care utilizăm datele tale cu caracter personal printr-o la cererea scrisa a Participantilor, datata si semnata, expediata pe adresa Organizatorului sau cererea poate fi expediata catre dpo.ro@bbran.com. De asemenea, participantii pot contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.