NOTA DE INFORMARE

Referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor care se înscriu la Campania “Dieteticienii sustin nutritia pacientului oncologic” organizata de B. Braun Medical SRL. 

B. BRAUN MEDICAL S.R.L., (denumită în continuare „B. Braun Medical” sau „Operatorul”), cu sediul social în Sat Sânandrei, Comuna Sânandrei, Str. Bernd Braun, nr. 1, etaj 1, birou 4, judetul Timiș, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțtului de pe lângă Tribunalul Timiș sub nr. J35/1038/1998, având cod fiscal: RO 11080242, cont bancar nr. RO68BRDE360SV04003513600 deschis la BRD Timișoara, reprezentată prin administratori Gheorghe Bulat, ,

în calitate de Operator de date urmărim în permanență respectarea principiilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulatie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind protecția datelor).

1.      CUM COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Colectăm doar acele date cu caracter personal pe care ni le furnizați dvs. în mod voluntar, de exemplu informațiile menționate în formularul de înscriere pentru prezenta campanie. Datele dvs. cu caracter personal ne sunt necesare pentru a vă putea oferi contul digital în platforma ZOOM, pentru confirmarea inregistrarii dvs. la cursul online din prezenta campanie, acestea fiind obligatorii conform dispozițiilor legale aplicabile, care reglementează aceste materii, sau, după caz, necesare pentru noi în baza interesului nostru legitim.

2.      PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în scopurile specificate în prezenta Notă de informare sau cu privire la alte programe și proiecte desfășurate de catre Operator care pot fi de interes pentru persoanele participante la eveniment în viitor (doar dupa ce va veti exprima consimtamantul pentru informarea dvs. pentru viitoarele evenimente) şi doar pe baza unei temei legal de prelucrare, specificat de dispozițiile legale privind protecția datelor cu caracter personal.

3.      SCOP

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul/scopurile organizării campaniei “Dieteticienii sustin nutritia pacientului oncologic”

·        transmiterea de informări/notificări în legătură cu înscrierea și/ sau înregistrarea la campanie;

·        transmiterea ulterioară catre dvs. a înregistrării cursului online pentru vizionarea acestuia de către persoanele interesate

·        în vederea accesării portalului web pentru participarea la cursul online.

Furnizarea datelor personale precum nume, prenume, e-mail, nr. de telefon, reprezintă o obligație care deriva din formularul de inscriere/participare la campanie, astfel că furnizarea acestor informații este obligatorie, iar nerespectarea ei atrage imposibilitatea participarii dumneavoastra la eveniment.

Deoarece sunteți îndreptățit să cunoașteți scopul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă vom informa înainte de a prelucra datele dumneavoastră în orice alt scop decât cele pentru care ni le-ați încredințat.

4.      LEGALITATE

Temeiurile juridice ale prelucrărilor sunt/pot fi, după caz, articolul 6 alineatul (1) litera (a) si litera (f) din din Regulamentul (UE) 2016/679 respectiv consimțământul oferit pentru unul sau mai multe scopuri specifice cât și faptul că prelucrarea este necesara în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, mai exact interesul legitim al Operatorului de a asigura promovarea evenimentelor organizate de sau cu implicarea Operatorului, la care dumneavoastră v-ați înscris și/ sau participați.

5. PERSOANE VIZATE - persoanele vizate exclusiv în scopurile mai jos menţionate, sunteţi dumneavoastră, în calitate de participanţi la evenimentul organizate de Operator.

6. CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM:

Operatorul poate prelucra următoarele date cu caracter personal: (i) ▪ date de identificare: datele cu caracter personal furnizate prin completarea formularului de înregistrare (respectiv, numele și prenumele, autorizatie de libera practica, loc desfasurare activitate, (ii) ▪ date de contact: adresa de e-mail, nr. de telefon, adresa fizică pentru expedierea mostrelor;  (iii) ▪ date cu caracter personal obținute în cadrul cursului online, respectiv voce, obţinută în timpul intervențiilor dumneavoastră pe perioada desfășurării evenimentului online, dacă doriți să participați la discuții; (în care dumneavoastră sunteți identificat/ă în mod specific) și imagine dacă porniți camera dispozitivului.

 7. PERIOADA DE TIMP PENTRU CARE VOR FI STOCATE DATELE CU CARACTER PERSONAL:

Pentru realizarea scopului menţionat Operatorul, va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe toată perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate datele (cum ar fi de desfăşurarea activităţilor, evenimentului online), precum și pe durata prevăzută de lege, după caz.

Datele dvs. pot fi stocate pentru o perioada de 3 ani de zile care începe să curgă de la data finalizarii campaniei.

Ca regulă, dacă nu ne putem întemeia prelucrarea datelor pe niciunul dintre temeiurile juridice prevăzute de Regulamentul UE 679/2016 art. 6, datele dvs. care nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate vor fi șterse.

9. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Dacă este cazul, datele dumneavoastră pot fi transmise, numai în scopul menționat în prezenta notă de informare către:

ü    societățile din Grupul B. Braun,

ü    platforma externa utilizata de Operator pentru inscrierea participantilor “www.formaloo.com”

ü    agențiilor de aplicare a legii, organismelor guvernamentale, organizațiilor de reglementare, instanțelor sau altor autorități publice dacă trebuie să facem acest lucru sau suntem autorizați prin lege;

ü    unei terțe părți sau unui organism în cazul în care o astfel de divulgare este necesară pentru a respecta orice lege aplicabilă sau alte cerințe legale sau de reglementare,

ü    nu vom transfera datele dvs. în afara UE sau în afara SEE.

10. SECURITATEA SI CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

Pentru noi, securitatea şi confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt foarte importante. În acest sens, garantăm că luam toate măsurile necesare în vederea asigurării securității şi confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate, precum şi în vederea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile şi exclusiv în scopurile specificate în prezenta nota de informare.

Nu putem să ne asumăm răspunderea pentru accesul neautorizat sau pierderea datelor cu caracter personal independente de controlul nostru. Este responsabilitatea dvs. de a păstra în siguranță datele dvs. cu caracter personal și datele contului dvs. și de a nu le comunica terților.

11. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Vă protejăm în mod corespunzător interesele, drepturile şi libertățile. Datele cu caracter personal sunt stocate în mod securizat, precum şi protejate în tranzit.În raport cu Operatorul și în ceea ce privește datele personale furnizate, aveți următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie, dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

În plus, în cazul prelucrărilor de date întemeiate pe consimţământul dumneavoastră, aveţi dreptul de a vă retrage consimţământul acordat anterior, oricând (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentului UE 2016/679). Retragerea consimţământului va produce efecte pentru viitor, fără a afecta însă legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii consimțământului. Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră pentru participări și înscrieri la viitoarele programe/evenimente organizate de Operator, poate fi exprimat oricând și conduce la eliminarea datelor dumneavoastră cu caracter personal din baza noastră de date în cel mai scurt timp.

12. CUM NE PUTETI CONTACTA ? DATELE NOASTRE DE CONTACT

Pentru orice întrebări sau clarificări suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau doriți să ne adresați o întrebare și/sau solicitare, precum și să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail dpo.ro@bbraun.com sau direct la adresa sediului nostru din Sat Sânandrei, Comuna Sânandrei, Str. Bernd Braun, nr. 1, etaj 1, birou 4, județul Timiș.